Tender Vision

Tender management is een vak apart
Niet iedere organisatie heeft de mogelijkheid om voor uitsluitend aanbestedingen een specialist in dienst te nemen. Om toch goed en kansrijk mee te doen aan tenders is Tender Vision voor u de aangewezen partner. Wij kunnen bogen op meer dan 36 jaar ervaring in het offreren, beoordelen, adviseren, controleren van bestekken en aanbestedingen en het voorbereiden, begeleiden en realiseren van aanbestedingen, EMVI plannen en BVP trajecten.

Wie is Tender Vision?
Tender Vision is gespecialiseerd in het begeleiden en ondersteunen van aanbestedingen/tenders, het schrijven van EMVI plannen, het ondersteunen bij BVP trajecten, het geven van interviewtrainingen, het schrijven van plannen van aanpak, risicodossiers, kansendossiers, BLVC plannen en tender coördinatie.Als zelfstandig professional ben ik flexibel, de baas van mijn eigen tijd en kan daardoor direct inspelen op de vraag van u. Ik doe dingen die ik leuk vind en daardoor dan ook graag doe, waardoor u altijd verzekerd bent van een zeer goede kwaliteit.

Waarom kiezen opdrachtgevers voor Tender Vision

• opdrachtgevers hebben vaak niet meer zelf voldoende specialistische kennis in huis;
• flexibiliteit in omvang van het werk is beter of gemakkelijker op te vangen;
• lagere kosten;
• minder managementaandacht noodzakelijk;
• persoonlijke aandacht;
• onvoorwaardelijke inzet (ik doe het er niet bij!);

Kennis en ervaring
Ik heb verschillende functies gehad in het bedrijfsleven en bij de overheid en kan bogen op 36 jaar internationale ervaring. Ik heb aan alle kanten van de onderhandelingstafel gezeten (als opdrachtgever, opdrachtnemer en als adviseur) en daardoor een unieke voorsprong opgebouwd. Door de belangen van alle betrokkenen te herkennen kan ik vanuit die positie overal mijn meerwaarde bieden.

Als zelfstandig professional ben ik flexibel, de baas van mijn eigen tijd en kan daardoor direct inspelen op de vraag van u. Ik doe dingen die ik leuk vind en daardoor dan ook graag doe, waardoor u altijd verzekerd bent van een zeer goede kwaliteit.

Ik werk samen met verschillende professionele tekstschrijvers en reclamebureaus (o.a. voor de opmaak van de opleverdocumenten).
____________________________

Waarom Tenderen?
Tenderen(aanbesteden) is de manier om professioneel opdrachten in de markt te zetten. Door concurrentie-stelling optimaliseren aanbestedende diensten hun kansen op de beste prijs-kwaliteitverhouding en worden vraag en aanbod beter op elkaar afgestemd. Het doel van de Europese Unie is het creëren van één interne markt in alle lidstaten. Deze regelgeving is in Nederland omgezet in nationale wetgeving in de Aanbestedingswet 2012.

Wat is een tender?
Dat is de Engelse term voor een aanbestedingsprocedure. Een tender is een procedure waarbij door middel van een inschrijving wordt getracht een bepaalde dienst of een product te binnen te halen, die op basis van factorenafweging wordt verleend of verstrekt. Factoren zijn vaak prijs en/of kwaliteit. Tenderprincipes worden in verschillende economische processen gebruikt.

Het goed en verstandig deelnemen aan aanbestedingen vraagt veel van uw organisatie. Vaak zijn er meerdere functionarissen van verschillende afdelingen betrokken bij het tendertraject. Van calculatie, werkvoorbereiding, advisering, uitvoering tot en met de directie, iedereen is op een bepaalde manier betrokken bij een tender.
______________________________

Wat wij doen

1.EMVI
(Economisch Meest Voordelige Inschrijving)

EMVI is de verzamelnaam voor 3 gunningscriteria:

• beste prijs-kwaliteitverhouding (beste pkv/bpkv);
• levenscycluskosten (laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit);
• laagste prijs.
   

Bij EMVI kunnen naast prijs andere criteria meegewogen worden. Het gebruik van het aantal en soort EMVI-criteria is niet beperkt en ze moeten objectief, transparant en proportioneel zijn. De 3 meest voorkomende modellen zijn:

• puntenmodel: kwaliteit en prijs worden uitgedrukt in punten en opgeteld. De hoogste score wint.
• gunnen op waarde: vertaling naar meerwaarde in Euro's en in mindering gebracht op de prijs, resulteert in de Evaluatieprijs (fictieve inschrijfsom); de laagste wint.
• waarde/prijs methode: het behaalde aantal punten wordt door de prijs gedeeld.

2.BVP
Best Value Procurement stelt dat de beste opdrachtnemer(de expert) kan worden geselecteerd door zoveel mogelijk ruimte te creëren en slechts een beperkt aantal gunningcriteria te definiëren.

• de EMVI samenstelling bestaat binnen Best Value Procurement uit kwaliteit van de sleutel-functionarissen (die het project ook daadwerkelijk gaan uitvoeren!), kwaliteit van het risicodossier, het kansendossier en de planning. Het is aan de opdrachtnemer om deze items voor het specifieke project te analyseren en uit te werken met dominante informatie. Hiermee ontstaat differentiatie tussen de diverse aanbieders. Dit maakt het voor de opdrachtgever veel eenvoudiger om de dominant beste aanbieder te identificeren.
• de omvang van de plannen blijft beperkt tot 5-6 A4-tjes. Het is dan ook niet de bedoeling dat de inschrijvers alles tot in detail uitwerken, want hij is tenslotte de expert.
• de inschrijving wordt beoordeeld door een team dat interviews met sleutelfunctionarissen afneemt. Alles wat in de interviews wordt gezegd, wordt vastgelegd en vormt onderdeel van de contractstukken. Beoordelingen worden door teamleden gemotiveerd waarna keuzes worden gemaakt. Beoordelingen worden dus niet gemiddeld.
• bij Best Value Procurement telt kwaliteit zwaar mee in de EMVI: vaak wordt er een kwaliteitswaarde benoemd van ±70% van het beschikbare (en gecommuniceerde) budget. Gunning vindt plaats op basis van een fictieve inschrijfsom (= inschrijfprijs – virtuele korting). Op basis van de vier gunningcriteria (sleutelfunctionarissen, risico's, kansen en planning) kan een opdrachtnemer een aftrek op kwaliteit verkrijgen.

______________________________

Tender Vision levert onderstaande diensten voor u:

EMVI- trajecten

• ondersteunen bij aanbestedingen (EMVI/UAV/UAV-gc)
• go/no go vaststellen
• tenderstrategie bepalen
• plannen van aanpak samenstellen
• EMVI plannen samenstellen
   

BVP trajecten

• ondersteunen bij aanbestedingen (BVP/UAV-gc)
• go/no go vaststellen
• tenderstrategie bepalen
• prestatiebeweringen samenstellen
• risicodossier samenstellen
• kansendossier samenstellen
• interview(s) sleutelfunctionaris(sen)
   

RFT of RFP trajecten
Samenstellen van Request for Tender of Request for Proposal

Een organisatie die een specifieke behoefte heeft en deze wil uitbesteden kan hiervoor een tender uitschrijven middels een ‘Request for Tender' (RFT) of ‘Request for Proposal' (RFP). In dìe documentatie staan dan de specifieke eisen, criteria, voorwaarden en instructies die door de verkopende partijen moeten worden opgevolgd in combinatie met een uitnodiging tot inschrijving (verzoek tot het indienen van een offerte).

Tendermanager
Veelal staat een tender onder leiding van een tendermanager, die verantwoordelijk is voor het volledige tenderproces. Binnen het tenderproces is het belangrijk dat alle activiteiten m.b.t. bijvoorbeeld EMVI plannen of BVP plannen of interviews worden vaak gedelegeerd aan een tender coördinator. De tender coördinator neemt daarmee een groot deel van de activiteiten over van de tendermanager.

Tender coördinatie
De tendermanager(bidmanager) is verantwoordelijk voor het volledige tenderproces bij aanbestedingen waarbij verschillende partijen middels het indienen van een inschrijving e offerte de aanbestedingen trachten te winnen om uiteindelijk de opdracht te mogen uitvoeren. De tendermanager fungeert als projectleider binnen het tenderteam, waarbij hij maar een doel heeft: het winnen van de tender.

Omgevingsmanagement
De basis van omgevingsmanagement is om dingen binnen een project soepeler te laten verlopen. Een van die zaken die vaak niet soepel verlopen is “draagvlak”. Veel projecten lopen vast omdat het draagvlak ervoor onvoldoende is. Tegengestelde belangen, uiteenlopende wensen of gebruikelijke weerstand door onbekendheid zorgen er vaak voor dat partijen niet met elkaar door een deur kunnen. De basis voor een goed omgevingsmanagement start met een BLVC plan (Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid &Communicatie).

Interview training
Veel mensen zien op tegen interviews. Maar dat is nergens voor nodig! De grootste winst haal je door eenvoudigweg te oefenen. En dat dan liefst zo vaak mogelijk. Learning by doing is het uitgangspunt bij de training voor de kandidaat, naast voorbereiding, dossierkennis en uitstraling.

Procesmanagement bij tenders
Tenderen is niet iets dat je er zomaar “bij doet”. Procesmanagement is integraal onderdeel bij tenders. Het inrichten van een procesmanagement structuur t.b.v. tendermanagement is een vereiste bij tendermanagement. Goede processen en procedures in combinatie met de juiste tenderstructuur zorgen voor een soepel lopend tenderproces.

Een goed procesmanagement is de basis voor de inrichting en uitrol van Systeem Gerichte Contractbeheersing, waarbij de opdrachtgever op afstand controle en toezicht houdt op het werk dat een leverancier uitvoert.
______________________________

Werkwijze

Winnen op kwaliteit
Bij iedere EMVI/BVP aanbesteding hanteer ik een standaard proces.

Het EMVI proces ziet er als volgt uit:

• doorgronden van de opdrachtgever en wat wil hij met deze tender bereiken
• brainstormsessie om de strategie te bepalen
• individuele interviews met alle tenderteam leden
• concept plan opstellen (individueel met elk tenderteamlid, maar ook als groep)
• reviewsessies (intern en extern)
• look en feel bepalen en documenten opmaken

Een BVP-tender is vrijwel in zijn geheel anders dan een EMVI tender. Hier worden andere doelstellingen gehanteerd;

• doorgronden van de opdrachtgever en wat wil hij met deze tender bereiken
• brainstormsessie om de strategie te bepalen
• individuele interviews met alle tenderteam leden
• concept prestatie onderbouwing samenstellen
• concept risicodossier samenstellen
• concept kansendossier samenstellen
• sleutelfunctionaris(sen) benoemen
• reviewsessies (intern en extern)
• look en feel bepalen en documenten opmaken